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Privacy policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016


1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Comune di Parma, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune di Parma, con sede legale in Parma, Strada della Repubblica, 1.

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il Comune di Parma ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida SpA ( dpo-team@lepida.it - PEC segreteria@pec.lepida.it )

4. Responsabili del trattamento

L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da PARES soc. coop. previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.

6. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato da PARES soc. coop. I suoi dati personali sono trattati per l’iniziativa denominata “ParmaPartecipa” che si realizza tramite la piattaforma parmapartecipa.comune.parma.it

I dati personali raccolti:

> Dati raccolti per la registrazione alla piattaforma (persone che si registrano con FedERA)

Quando ci si registra alla piattaforma viene richiesto di fornire i seguenti dati:

  • Nome utente. E’ il nome con cui sei identificato sulla piattaforma. Poiché le attività connesse al nome utente sono visibili da chiunque, ti raccomandiamo di valutare attentamente se sostituire il tuo nome con altro di fantasia.
  • Nickname. E’ il nome che viene utilizzato per le comunicazioni che avvengono tra i partecipanti dentro la piattaforma.
  • Indirizzo email. L’indirizzo email è utilizzato per la conferma della registrazione e successivamente in caso di comunicazioni inerenti il processo. Non viene mai pubblicato sulla piattaforma né comunicato agli altri partecipanti.
  • Dati anagrafici e codice fiscale acquisiti dal sistema FedERa (SPID CNS CIE). Questi dati sono necessari per identificare l’utente. Non vengono mai pubblicati sulla piattaforma né comunicati agli altri partecipanti. Vengono conservati criptati.

> Dati raccolti per la registrazione alla piattaforma (persone che si registrano utilizzando il modulo di registrazione della piattaforma). Quando ti registri a questa piattaforma utilizzando il form di registrazione ti viene richiesto di fornire i seguenti dati:

  • Nome utente. E’ il nome con cui sei identificato sulla piattaforma. Poiché le attività connesse al nome utente sono visibili da chiunque, ti raccomandiamo di valutare attentamente se sostituire il tuo nome con altro di fantasia
  • Nickname. E’ il nome che viene utilizzato per le comunicazioni che avvengono tra i partecipanti dentro la piattaforma;
  • Indirizzo email. L’indirizzo email è utilizzato per la conferma della registrazione e successivamente in caso di comunicazioni inerenti il processo. Non viene mai pubblicato sulla piattaforma né comunicato agli altri partecipanti.

La base giuridica del trattamento si rinviene nell’esecuzione di compiti di interesse pubblico ai sensi dell’articolo 6 comma 1 lettera e) del Regolamento UE/2016/679.

I dati sono utilizzati esclusivamente per le finalità direttamente connesse all’iniziativa e in nessun caso vengono utilizzati per finalità diverse come, ad esempio, comunicazioni pubblicitarie.

Per lo svolgimento dell’iniziativa non è necessario il trattamento di dati particolari. Si raccomanda quindi l’interessato di non comunicare tramite la piattaforma tale tipo di informazione.

Tuttavia, qualora ciò avvenisse o dati particolari fossero deducibili dai materiali caricati dall’interessato o dalle opinioni espresse, la base giuridica del trattamento si rinviene nell’articolo 9 comma 2 lettera e) del Regolamento UE/2016/679.

Per partecipare ad alcune attività sulla piattaforma (ad esempio per esprimere un voto) può essere richiesto il numero di cellulare per l'invio di una One Time Password da utilizzare nel procedimento. Il numero di cellulare viene conservato criptato.

7. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione.

8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

9. Periodo di conservazione

I suoi dati sono conservati fino alla conclusione dell’iniziativa. Può comunque in qualsiasi momento cancellare il suo account (in questo caso i tuoi contributi sulla piattaforma sono attribuiti a “utente cancellato”) e i suoi contributi.

Si rammenta che, se è stata attivata la funzione di indicizzazione da parte dei motori di ricerca, la cancellazione del contributo non determina necessariamente la cancellazione dello stesso dalla memoria cache dei motori di ricerca, che hanno allo scopo specifiche procedure, a cui si rimanda.

10. I suoi diritti

Nella sua qualità di Interessato, Lei ha diritto:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
  • di chiedere di ricevere un file esportato dal sito con i suoi dati personali, compresi i dati che hai forniti. Può esercitare questo diritto direttamente dal tuo account cliccando su “i miei dati”; un file con tutte le informazioni associate all'account verrà inviato all’indirizzo fornito in fase di registrazione;
  • di chiedere la cancellazione di tutti i dati personali che la riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza. Può esercitare il diritto di cancellazione eliminando direttamente l’account dal suo profilo personale. I contributi del partecipante che abbia cancellato il proprio account saranno attribuiti sulla piattaforma a “Utente cancellato”;
  • di chiedere la rettifica dei dati che la riguardano; può esercitare questo diritto direttamente dal suo account cliccando su “i miei dati”.

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di accedere alla piattaforma ParmaPartecipa e ai servizi in essa contenuti.